Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postromkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og organisert Postromkoordinator til å administrere og koordinere post- og pakkehåndtering i vår organisasjon. Som Postromkoordinator vil du være ansvarlig for å sikre at all innkommende og utgående post blir håndtert effektivt og nøyaktig. Du vil jobbe tett med interne avdelinger og eksterne leverandører for å optimalisere posttjenester og sikre at alle forsendelser blir levert i tide.
Dine daglige oppgaver vil inkludere sortering og distribusjon av post, administrasjon av postrommet, samt håndtering av spesialforsendelser. Du vil også være ansvarlig for å overvåke postrelaterte kostnader og foreslå forbedringer for å øke effektiviteten. Stillingen krever en person med gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en sterk sans for detaljer.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med posthåndtering eller logistikk, samt gode kommunikasjonsferdigheter. Du bør også være komfortabel med bruk av posthåndteringssystemer og ha en proaktiv tilnærming til problemløsning. Vi ser etter en person som kan jobbe selvstendig, men også samarbeide godt med andre teammedlemmer.
Dersom du er en strukturert og pålitelig person med en lidenskap for organisering og logistikk, vil vi gjerne høre fra deg. Dette er en flott mulighet til å bli en del av et dynamisk arbeidsmiljø hvor du kan bidra til å forbedre post- og pakkehåndteringsprosessene i vår organisasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Sortere og distribuere innkommende og utgående post.
- Administrere postrommet og sikre at det er organisert og effektivt.
- Overvåke postrelaterte kostnader og foreslå forbedringer.
- Samarbeide med eksterne leverandører for å optimalisere posttjenester.
- Håndtere spesialforsendelser og sikre riktig dokumentasjon.
- Sikre at alle postleveranser blir utført i tide.
- Bruke posthåndteringssystemer for å spore og administrere forsendelser.
- Gi støtte til ansatte angående post- og pakkehåndtering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med posthåndtering eller logistikk er en fordel.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Sterk sans for detaljer og nøyaktighet.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Komfortabel med bruk av posthåndteringssystemer og teknologi.
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver.
- Pålitelig og ansvarsbevisst.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med posthåndtering eller logistikk?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Har du erfaring med bruk av posthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i post- og pakkehåndtering?
- Kan du gi et eksempel på en gang du forbedret en prosess på arbeidsplassen?
- Hvordan håndterer du samarbeid med eksterne leverandører?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en administrativ rolle?
- Hvordan ville du håndtert en forsinket eller feiladressert forsendelse?
