Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postromkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt Postromkoordinator som vil ha ansvar for den daglige driften av postrommet i vår organisasjon. Som Postromkoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre effektiv håndtering, sortering og distribusjon av post og pakker, både internt og eksternt. Du vil være bindeleddet mellom ulike avdelinger og eksterne leverandører, og sørge for at all posthåndtering skjer i henhold til gjeldende rutiner og sikkerhetskrav.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, punktlighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være ansvarlig for å vedlikeholde og oppdatere postrommets systemer og utstyr, samt bidra til kontinuerlig forbedring av posttjenestene. I tillegg vil du ha ansvar for bestilling av kontorrekvisita og andre logistikkrelaterte oppgaver.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende stillinger, gjerne innen administrasjon eller logistikk. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og ha gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig. Det er viktig at du trives med rutinepregede oppgaver, men også evner å ta initiativ og forbedre eksisterende prosesser.
Som Postromkoordinator vil du jobbe tett med resepsjon, administrasjon og øvrige avdelinger, og være en viktig del av støttefunksjonen i organisasjonen. Du vil få muligheten til å utvikle deg i en rolle med stor grad av selvstendighet og ansvar, i et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø.
Dersom du er en pålitelig og løsningsorientert person med sans for orden og struktur, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som Postromkoordinator hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Sortere og distribuere innkommende og utgående post
- Håndtere pakker og budleveranser
- Vedlikeholde postrommets utstyr og systemer
- Sørge for sikker og effektiv posthåndtering
- Bestille kontorrekvisita og forbruksvarer
- Samarbeide med interne avdelinger og eksterne leverandører
- Oppdatere postlister og leveringsoversikter
- Bidra til forbedring av postrutiner og logistikkprosesser
- Overvåke og rapportere eventuelle avvik i postleveranser
- Sikre etterlevelse av interne retningslinjer og sikkerhetskrav
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller logistikk er en fordel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer
- Fysisk kapasitet til å håndtere post og pakker
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og punktlighet i arbeidet
- Fleksibilitet og løsningsorientert holdning
- Grunnleggende IT-kunnskaper (MS Office, e-postsystemer)
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med posthåndtering eller lignende oppgaver?
- Hvordan håndterer du rutinepregede oppgaver over tid?
- Beskriv en situasjon der du måtte håndtere flere oppgaver samtidig.
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i tidligere jobber?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hva motiverer deg i en rolle som Postromkoordinator?
- Hvordan håndterer du samarbeid med ulike avdelinger?
- Har du erfaring med bestilling og lagerstyring?
- Hvordan håndterer du avvik eller forsinkelser i leveranser?
- Er du komfortabel med fysisk arbeid som løfting og bæring?
